入札（見積）に係る指名（見積）通知の交付方法について

　本市では行政事務のDX推進を進めており、入札・契約事務に係る文書の交付について、一部、メールでの通知とさせていただくことといたしました。
　つきましては、下記のとおり取り扱うことといたしますことをお知らせいたします。

　メールアドレスの報告につきましては「5．メールアドレスの報告方法」のとおり受付いたします。

　なお、本年度の検証時に対応をして頂いた企業様につきましては、再度ご報告いただく必要はございません。

1．メールにより入札（見積）通知書を送付する案件

• 建設工事等
• 建設工事等に係る業務委託

2．メールでの送付開始日

令和8年度ゼロ市債事業の発注より

3．メールの送付内容

指名する事業者のメールアドレスへ入札（見積）通知書（PDF）を添付し送付します。

送付メール件名：【釧路市】入札（見積）通知書の送付について
送付メールアドレス：koujisinsei@city.kushiro.lg.jp
 

4．メールの受信確認方法

釧路市より届いたメールをご返信ください。（複数のアドレスを報告頂いた企業様はお一人のみのご返信で差し支えございません。）

※返信の際メール件名の【釧路市】を【貴社名】に書き換えてご返信ください。
（本文はそのままでも無しでも差し支えございません。）

5．メールアドレスの報告方法（※1：所定手続き）

koujisinsei@city.kushiro.lg.jp（送付元メールアドレスと同じ）へ下記の内容を参考に報告ください。
件名「入札通知書等のメール送付希望について【貴社名】」
本文：以下の内容を記載してください。
　(1)登録されている貴社名
　(2)報告したいメールアドレス（※個数制限なし）
　(3)宛先の詳細（ToやCcやBccなど）
　※toのみの場合は（3）は不要