郵送による各証明の申請方法

ページ番号1003911　 更新日 2024年9月30日

印刷大きな文字で印刷

2024年10月1日（火曜日）から郵便料金が変更されています。

2024年10月1日（火曜日）から、郵便料金が変更されています。

返信用封筒に添付されている切手が旧料金分で同封切手がない場合は、不足料金受取人払いとして発送させていただきますので、あらかじめご了承ください。

郵便料金の変更についての詳細は、日本郵便のホームページをご確認ください。

戸籍の全部事項証明書（謄本）等の申請を行う際は

  • 必要とするものとその通数
  • 本籍
  • 戸籍の筆頭者名
    【個人事項証明書（抄本）を必要とする場合】⇒個人の氏名
  • 使用目的
  • 申請者の住所・氏名・続柄
  • 昼間連絡可能な電話番号

以上の項目を記入し、

  • 手数料（株式会社ゆうちょ銀行発行の定額小為替または現金書留）
  • 返信用封筒（住所氏名を記入し、切手を貼付したもの）
  • 本人確認書類（運転免許証、健康保険証等のコピー）
  • 代理人の場合、本人が必要事項を記載した委任状と代理人の本人確認書類

を同封して下記宛へ申請してください。

住民票の申請を行う際は

  • 必要とするものとその通数
  • 釧路市の住所
  • 必要な方の氏名/生年月日
  • 使用目的
  • 申請者の住所・氏名
  • 昼間連絡可能な電話番号

以上の項目を記入し、

  • 手数料（株式会社ゆうちょ銀行発行の定額小為替または現金書留）
  • 返信用封筒（住所氏名を記入し、切手を貼付したもの）
  • 本人確認書類（運転免許証、健康保険証等のコピー）
  • 代理人の場合、本人が必要事項を記載した委任状と代理人の本人確認書類

を同封して下記宛へ申請してください。

転出証明書の申請を行う際は

  • 転出年月日
  • 旧住所、旧世帯主
  • 新住所、新世帯主
  • 転出する人全員の氏名、生年月日
  • 申請者の住所・氏名
  • 昼間連絡可能な電話番号

以上の項目を記入し、

  • 返信用封筒（住所氏名を記入し、切手を貼付したもの）
  • 本人確認書類（運転免許証、健康保険証等のコピー）
  • 代理人の場合、本人が必要事項を記載した委任状と代理人の本人確認書類

を同封して下記宛へ申請してください。

個人番号カードまたは住民基本台帳カードによる転出届（特例転出）を郵送で行う際は

転出年月日から14日を過ぎた場合は特例転出は利用できなくなりますので、その際は通常の転出と同様に、転出証明書の申請手続きのご利用をお願い致します。

  • 初めに「個人番号カード（あるいは住民基本台帳カード）による転出」を書く。
  • 転出年月日
  • 旧住所、旧世帯主
  • 新住所、新世帯主
  • 転出する人全員の氏名、生年月日
  • 申請者の住所、氏名
  • 昼間連絡可能な電話番号

以上の項目を記入し、

  • 本人確認書類（個人番号カード、住民基本台帳カード等のコピー）
  • 代理人の場合、本人が必要事項を記載した委任状と代理人の本人確認書類

を同封して下記宛へ申請してください。

郵送請求する場合の宛先

〒085-8505　釧路市黒金町7丁目5番地
釧路市役所　戸籍住民課　戸籍住民担当

ダウンロード

関連情報

PDFファイルをご覧いただくには、「Adobe（R） Reader（R）」が必要です。お持ちでない方はアドビシステムズ社のサイト（新しいウィンドウ）からダウンロード（無料）してください。

このページに関するお問い合わせ

市民環境部　戸籍住民課　戸籍住民担当
〒085-8505　北海道釧路市黒金町8丁目2番地　釧路市役所防災庁舎2階
電話：0154-31-4523　ファクス：0154-23-3690
お問い合わせは専用フォームをご利用ください。