全部事項証明（戸籍謄本）・個人事項証明（抄本）

戸籍について

戸籍とは、一組の夫婦とその子が記載されたものとなっています。
出生、婚姻、離婚、死亡等のライフイベントや、戸籍法の改正により、既存の戸籍への入籍や今までの戸籍からの除籍、新たな戸籍の編製などが行われます。

全部事項証明（戸籍謄本）とは

戸籍に記載されている家族全員が転写されたものを、全部事項証明（戸籍謄本）といいます。
出生から死亡までが記載されているものとは限りません。

個人事項証明（戸籍抄本）とは

戸籍に記載されている家族のうち、特定の一部分を抜き出して転写したものを、個人事項証明（戸籍抄本）といいます。

除籍とは

戸籍に記載されている人が、結婚、離婚、死亡等により全員除かれた場合や、他の市町村へ戸籍を異動（転籍）した場合、その戸籍を除籍といい、戸籍とは別のものとして扱われます。
除籍にも、謄本と抄本があります。

改製原戸籍とは

戸籍法の改正により戸籍の改製（新様式への作り直し）が行われた際、改製される前の古い様式の戸籍を改正原戸籍といいます。
改製原戸籍にも謄本と抄本があります。

戸籍の附票とは

戸籍が編製されてから（または戸籍に入籍してから）、現在まで（または戸籍から除籍されるまで）の住所（住民登録をした場所）の履歴が記録されたものを戸籍の附票といいます。
転出、転入の手続きをせずに引越しした場合、その履歴は記載されません。

本籍とは

戸籍の所在場所を本籍といいます。本籍は住所とは関係なく、全国市区町村の地番のある場所のどこにでも定めることができます。
そのため、出生した場所や死亡した場所に本籍があるとは限りません。
戸籍に関する証明は、本籍のある市区町村でのみ発行されます。

筆頭者とは

戸籍の最初に記載されている方を筆頭者といい、通常、婚姻後に名乗る姓の方となります。
一般的には、未婚の場合は父または母、婚姻されている場合は本人または配偶者のどちらかが筆頭者となります。
筆頭者は死亡、除籍されても変わりません。

戸籍の証明が必要なときは

戸籍の証明は、原則として戸籍に記載されている方、その配偶者、直系尊属（父母等）、直系卑属（子等）の方が申請することができます。
※戸籍に記載されていない方が申請する場合、記載されている人との関係性が確認できる資料（戸籍等）を求めることがあります。

上記以外の方が戸籍の証明を申請する場合は、下記のとおりとなります。

1. 任意代理人（使者）の場合
   委任者（頼む人）が自署した委任状が必要となります。
2. 法定代理人（後見人等）の場合
   代理権限を確認できる資料（後見登記事項証明書等）が必要となります。
3. 第三者の場合
   申請理由を確認できる資料が必要となります。申請理由は戸籍法により下記のように定められています。
   
   （1）　自己の権利を行使し、又は自己の義務を履行するために戸籍の記載事項を確認する必要がある場合
   
   （2）　国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある場合
   
   （3）　上記（1）（2）のほか、戸籍の記載事項を利用する正当な理由がある場合
   
   理由が正当ではない場合、申請に応じられません。

申請の際の注意事項

• 窓口に来られる方の「本人確認」ができるものをご持参ください。
• 証明を申請する際は、本籍と筆頭者名を確認してください。特に代理人や第三者の申請の場合、誤りがあると証明を発行できませんので、正確に記入してください。

本人確認を実施しています

個人情報の保護や不正な申請（不正請求）を防止するため法律が改正され、全部事項証明（戸籍謄本）・個人事項証明（戸籍抄本）を申請する場合は、窓口においでになった方の本人確認（本人、代理人の方も含みます）を実施しています。
本人確認書類には、次のようなものがあります。

1点の提示でよいもの

• マイナンバーカード(個人番号カード)
• 運転免許証
• 住民基本台帳カード（顔写真付)
• 旅券(パスポート)
• 身体障害者手帳、療育手帳
• 在留カード(特別永住者証明書)
• 運転経歴証明書(H24．4．1以降のもの)
• その他、官公署で発行した写真つきの免許証や許可証もしくは資格証明書（無線従事者免許証、船員手帳など）

2点以上の提示が必要なもの

• 各種健康保険被保険者証
• 介護保険被保険者証
• 年金手帳、年金証書
• 預貯金通帳、キャッシュカード
• 診察券
• 印鑑登録証
• 学生証(顔写真付)

ダウンロード

• 住民票・印鑑登録証明・戸籍等交付申請書 （PDF 1.2MB）
• （戸籍記載例）住民票・印鑑登録証明・戸籍等交付申請書 （PDF 1.1MB）
• 戸籍の全部事項証明書（謄本）等の郵送申請書 （PDF 1.5MB）
• 【記載例】戸籍の全部事項証明書（謄本）等の郵送申請書 （PDF 1.5MB）
• 委任状様式 （PDF 413.3KB）
• 委任状（記入例） （PDF 595.1KB）