パスポート申請の際の留意事項

1、代理提出

代理提出が可能な手続き

• 新規申請
• 切替申請
• 訂正新規申請
• 残存有効期間同一旅券申請
  ※ 紛失等の届出は、代理提出ができません。

留意事項

• 有効なパスポートを紛失・焼失・損傷された方、刑罰等関係に該当する方、居所申請する方は、代理提出できません。
• 代理提出を行う場合、事前に「一般旅券発給申請書」を入手していただき、申請書表面の「所持人自署」と「刑罰等関係」、裏面の「申請書類等提出委任申出書」の申請者記入欄は、必ず申請者本人が記入してください。
• 各申請の必要書類に加え、代理提出される方の本人確認書類が必要です。（申請者の本人確認書類の原本も必要となります。）

　※ 2点必要となる本人確認書類がありますので、詳細は下記リンクからご確認ください。

• 本人確認書類について

• パスポートの受取は、申請者本人に限ります。

2、未成年者（18歳未満の方）の申請

留意事項

• 未成年の方は、10年用パスポートの申請ができません。
• 未成年の方がパスポートの申請をする場合、申請書裏面の「法定代理人署名」欄に親権者である父・母または未成年後見人の署名（同意）が必要です。
• 親権者や未成年後見人が遠隔地に在住している等の理由で、上記署名ができない場合は、「旅券申請同意書」に親権者または未成年後見人の署名をして「同意書の郵送に使われた封筒」と一緒に提出してください。

• 旅券申請同意書 （PDF 50.4KB）
  旅券申請同意書は、こちらからダウンロードしてお使いください。
  ダウンロードが難しい場合は、市申請申請窓口にも置いてありますので、窓口までお越しください。

3、居所（住民登録地以外）申請

釧路市以外で住民登録をされている場合、下記に該当となる方は、釧路市の窓口で申請することができます。

申請時には、各申請の必要書類に加えて、下記書類が必要となります。

対象となる方

(1) 道外に住民登録をしているが、学生・単身赴任等で一時的に釧路市にお住まいの方

必要書類

• 釧路市に居所があることを示す書類（所在地の記載のある学生証または社員証、在学証明書、勤務先の在籍証明書、居所の賃貸借契約書、居所に郵送された申請者宛の消印のある郵便物（6か月以内）等）

(2) 道内の権限移譲市町村（釧路市以外）に住民登録をしているが、学生・単身赴任等で一時的に釧路市にお住いの方

必要書類

• 居所を示す書類（所在地の記載のある学生証または社員証、在学証明書、勤務先の在籍証明書、居所の賃貸借契約書、居所に郵送された申請者宛の消印のある郵便物（6か月以内）等）

(3) 住民登録をしている道内の権限移譲市町村（釧路市以外）に住んでいるが、釧路市に所在する学校・会社等に通学または通勤している方

必要書類

• 通学先または通勤先を示す書類（所在地の記載のある学生証または社員証、在学証明書、勤務先の在籍証明書）

(4) 一時帰国の方

必要書類

• 居所申請申出書
• 一時帰国であることを示す書類（有効な査証、滞在許可証、外国人登録証、永住証明書、再入国許可証、有効な外国旅券（二重国籍の場合）等）

留意事項

• （1）及び（2）に該当となる方はオンライン申請が可能ですが、（3）及び（4）に該当となる方は書面申請のみとなります。
• 代理提出はできませんので、必ず申請者本人が窓口にお越しください。

• 居所申請申出書 （PDF 102.4KB）
• 在籍証明書 （PDF 59.9KB）
  居所申請申出書及び在籍証明書は、こちらからダウンロードしてお使いください。
  ダウンロードが難しい場合は、市申請窓口にも置いてありますので、窓口までお越しください。

4、その他の留意事項

• 郵送による取扱いは一切できません。
• 過去に旅券の申請をし、受領しなかった方は、必ず申請時に申し出てください。
• 受理された申請の取下げはできません。
• 申請時と異なる窓口でパスポートを受け取ることはできません。
• 申請書の「刑罰等関係」欄で「はい」に該当する方は、釧路市の窓口では受付できません。北海道パスポートセンターまたは総合振興局・振興局の窓口に連絡してください。