紛失等の届出

1、対象となる方

• 有効中のパスポートを紛失した（盗まれた）方
• 有効中のパスポートが火事で燃えてしまった方
• 海外から帰る直前に紛失（盗難）して「帰国証明書」で帰国した方

2、申請

申請方法

• オンライン申請または書面申請となります。
• 有効中のパスポートをなくされた（紛失、焼失、盗難など）方は、紛失の届出が必要です。代理人による手続きはできません。
• 紛失の届出をすると、そのパスポートは効力を失います。（紛失の届出提出後に取り下げはできません。）
• 紛失届の提出にあたり、なくされたパスポートの有効期限等が分からない場合は、お調べすることができますが、電話や代理の方には回答できませんので、申請者ご本人が本人確認書類をお持ちのうえ、窓口へお越しください。
• 紛失等の届出のみの場合は、手数料は不要です。
• 改めてパスポートの発給を希望される方は、紛失等の届出と同時に申請することができます。（紛失したパスポートの種別に関係なく、新たに10年用・5年用のどちらかを選択できます。（18歳未満の方は、5年用のみ））

(1) オンライン申請

詳細は、下記リンクからご確認ください。

• パスポートのオンライン申請

(2) 書面申請

必要書類をお持ちのうえ、下記窓口にお越しください。

申請窓口

• 釧路市役所 防災庁舎2階 戸籍住民課
• 阿寒町行政センター市民課
• 阿寒湖温泉支所
• 音別町行政センター市民課

受付時間

• 午前9時～午後4時30分（土曜・日曜・祝日・年末年始（12月29日～1月3日）を除く）

必要書類

書面申請を行う場合の必要書類となります。

オンライン申請の場合は、必要書類が異なりますので、オンライン申請のページからご確認ください。

(1)　紛失一般旅券等届出書　1通

• 未成年の方が届出する場合は、申請書裏面の「法定代理人署名」欄に親権者である父・母または未成年後見人の署名が必要です。詳細は下記リンクからご確認ください。
• 紛失一般旅券等届出書は、市申請窓口に置いてあるほか、外務省のホームページ「パスポート申請書ダウンロード」から印刷できます。
• パスポートを紛失した経緯、状況を詳細に記入していただきます。

• 未成年者の申請
• 申請書のダウンロード
  上記ページの外務省ホームページからダウンロードすることができます。

（2） 立証書類　1通

盗難、紛失の場合

• 警察署発行の遺失届または盗難届受理証明書（入手困難の場合は、届出の受理番号）

焼失の場合

• 消防署または市町村発行の罹災証明書

立証書類が提出できないときは、窓口にご相談ください。

(3)　パスポート用の写真　1枚

適当な写真の例

• 背景は、白色を推奨します。(髪・服飾等と背景の境界が不明瞭となる場合は、うすい青等を推奨）
• 申請の日前6か月以内に撮影されたもの。
• 申請者本人のみを正面から撮影したもの。
• 無帽で背景や影がなく、目や顔、頭の輪郭が隠れていないもの。
• 縁なしで寸法を満たしたもの。
• 顔の寸法は頭頂からあごまで。
• カラーでも白黒でも可。
• 写真裏面下部に名前を記入してください。
• 目の周辺に髪の毛、眼鏡、つけまつげ、まつげエクステ等の一部あるいはその影が入ってこないようにすること。（より確実な本人確認のため、眼鏡は外した写真を推奨）

不適当な写真の例

• 不鮮明なもの（焦点が合っていないもの、変色、明るさが不適切）、傷や汚れのついたもの。
• 背景と人物の境目がわかりにくいもの、背景の色が濃いもの、影のあるもの。
• 眼鏡のレンズに光が反射したもの。
• 眼鏡のフレームや髪（影を含む）が目にかかっているもの。
• 笑うなどして、平常の顔貌と著しく異なるもの（口を開き必要以上に歯が見えているものなど。）
• 髪の毛、サングラス、マスクなどで目・鼻・口を隠すなど顔が確認しにくいもの。
• 髪の毛、大きなアクセサリーや襟、マフラーなどで顔の輪郭が隠れたもの。
• ヘアバンド等により頭部が隠れているもの。
• 写真専用紙以外の用紙に印刷したもの。
• デジタル写真の場合、ジャギー（階段状のギザギザ模様）があったり、画質が不適切なもの、左右が反転しているもの、画像データを加工処理したもの。
• カラーコンタクトレンズや、瞳のフチを広げるコンタクトを装着しているもの。
• フラッシュなどの影響により瞳が赤く写ったもの、意図的にフラッシュやライトの形状が写り込んだもの。

＜注意＞　自動で撮る証明写真や自宅等で撮影する場合は、大きさの調節など、規格に合うようご注意願います。

(4)　本人確認書類

• 本人確認書類は、原本に限ります。（コピーでは受付できません。）
• 小学生以下の子については、法定代理人の本人確認書類で代用できます。
• 2点必要となる本人確認書類がありますので、詳細は下記リンクからご確認ください。

• 本人確認書類について

（5） その他の書類（該当する方のみ）

紛失等の届出と併せて新しいパスポートを申請する方

• 上記の(1)～(4)の書類に加えて、新規申請の必要書類をご用意いただく必要があります。
• 詳細は、下記リンクからご確認ください。

• 新規申請

住民登録地以外で申請される方（居所申請）

• 下記リンクからご確認ください。

• 居所申請