「広告入り窓口封筒」の寄附希望者の募集

釧路市では住民票や戸籍謄本等の各種証明発行窓口への備え付け用として、証明書を持ち帰るときに使用する広告を掲載した窓口封筒を寄附提供する事業者を募集します。

今回受け付ける封筒の窓口設置期間

令和5年12月1日～令和6年11月30日

窓口封筒の仕様等

規格・必要枚数

1. A4サイズ対応封筒（縦299mm、横223mm）　60,000枚
2. A5サイズ対応封筒（縦237mm、横161mm）　20,000枚

※枚数については、増減調整をする場合があります。

広告

• 広告の範囲は封筒の表面の面積・裏面の面積のそれぞれ40パーセント以下とすること。
• 広告の掲載位置、デザイン等は印刷前に市と協議すること。

設置箇所

戸籍住民課、各支所、各行政センター、その他市が指定する場所とする。

納入時期

• 令和5年11月30日までに設置する各所に必要数を配送すること。
• 以後は各所より発注された数量を随時配送すること。

広告主及び広告内容について

「釧路市窓口封筒の設置及び寄附に関する要綱」及び「釧路市市民環境部戸籍住民課窓口封筒について（仕様書）」に従ってください。

応募期間

• 令和5年7月18日～令和5年8月2日（必着）
• （郵送または持参）

応募方法

下記の書類を期間内に担当課へ提出してください。

1. 様式1　令和5年窓口封筒寄附申込書
2. 会社概要のわかるもの（パンフレット等）
3. 他都市で実際に使用している同サイズの窓口封筒のサンプル

その他

• 釧路市窓口封筒の設置及び寄附に関する要綱 （PDF 131.1KB）
• 令和5年釧路市市民環境部戸籍住民課窓口封筒について(仕様書） （PDF 186.3KB）
• 様式1　令和5年窓口封筒寄附申込書 （PDF 42.5KB）

応募先の担当課

〒085-8505
北海道釧路市黒金町8丁目2番地　釧路市役所防災庁舎2階
釧路市市民環境部戸籍住民課戸籍住民担当
電話番号0154-23-5151　（内）1231