大会派遣助成（文化芸術・社会教育関係）

郵送による申請も随時受け付けております。詳細については、生涯学習課までお問い合わせください。
【問い合わせ先】生涯学習課生涯学習係（電話0154-31-4579）

大会派遣助成制度について

釧路市では、児童生徒が予選等を経て、釧路市外で開催される文化芸術、社会教育関係の全道的な規模以上の発表会等へ参加する場合、その経費の一部を助成しています。

助成対象

※同一の個人に対する助成は、年2回が限度となりますのでご留意願います。

※助成対象となるかどうか不明な場合は、生涯学習課までお問合せください。

対象となる発表会等	対象者
国または北海道（北海道教育委員会）、吹奏楽連盟、高等学校文化連盟が主催または後援する全道規模以上の発表会等	(1)発表会等の予選等を経て、発表会等の開催要綱に基づく出場者として出場する小学生、中学生又は高校生 (2)(1)を引率する者
その他教育長が認める団体が主催または後援する発表会等	(1)全道規模の発表会等の場合、当該発表会等の予選等の出場部門において最上位の成績を残し、発表会等の開催要綱に基づく出場者として出場する小学生、中学生又は高校生 (2)(1)を引率する者
	(1)全国規模以上の発表会等の場合、当該発表会等の予選等を経て、発表会等の開催要綱に基づく出場者として出場する小学生、中学生又は高校生 (2)(1)を引率する者
その他、教育長が特に必要と認める場合

助成額

1人あたりの助成額は下記のとおりです。
※引率者の助成額は、参加者名簿に記載する出場者の内、人数が最も多い区分となります。
（例：全道的な規模の発表会等へ小学生10人、中学生5人が参加する場合、引率者の助成額は10,000円（小学生全道の助成額）となります。）

※釧路市カケハシ青少年育成基金の廃止に伴い、令和5年4月1日付で全国大会・国際大会の助成額を変更しました。

《全道》

• 小学生　10,000円　引率者　10,000円
• 中学生　15,000円　引率者　15,000円
• 高校生　10,000円　引率者　10,000円

《全国・国際》

• 小学生　23,000円（11,000円）　引率者　23,000円（11,000円）
• 中学生　38,000円（19,000円）　引率者　38,000円（19,000円）
• 高校生　25,000円（12,000円）　引率者　25,000円（12,000円）

※カッコ内は、全国発表会等が道内（釧路市外）で開催される場合の金額となります。

申請手続き

申請にあたっては、下記PDFファイル「令和6年度 申請マニュアル」及び「釧路市文化振興条例に基づく派遣助成基準」を必ずご確認のうえ手続き願います。

• 令和6年度 申請マニュアル（文化芸術・社会教育） （PDF 401.4KB）
• 釧路市文化振興条例に基づく派遣助成基準（令和6年4月1日改正） （PDF 133.6KB）

留意事項

• 交付申請書の提出については、発表会等へ参加する前に提出していただく必要があります。
• 申請内容の審査に時間を要するため、参加する2～3週間前に申請書類をご提出ください。

発表会等へ参加する前に助成金が必要な場合は、支払希望日の2～3週間前に「概算払申請書」と「請求書兼領収書」の提出が必要です。

助成金の請求・支払に関する変更点について（令和4年4月1日）

《請求書への押印省略について》

釧路市では、令和3年9月より行政分野における デジタル化・オンライン化に向けた押印等の見直しの取組として、個人・事業者等 から提出いただく請求書について押印を省略できることとし、電子メールによる提出も可能となりました。

《現金払いの取扱について》

助成金の受取につきましては、原則、口座振込での受取をお願いしております。
口座振込先の名義人名が、申請者名と異なる場合は「委任状」が必要です。

【委任状の例】
申請者（請求者）　○○○同好会　父母会長　北海　花子
振込先口座名義
　(1)北海　花子（申請者の個人名義）　→　委任状は不要です
　(2) ○○○同好会（名義が団体名）　→　委任状は不要です
　(3) ○○○同好会　会計　釧路　太郎　→　委任状が必要です

受け取るための口座がないなど特別な事情がある場合は、事前にご連絡願います。

※下記PDFファイル「助成金の請求・支払に関する変更点について」もあわせてご確認ください。

• 助成金の請求・支払に関する変更点について （PDF 304.7KB）

申請書等様式等（全道・全国・国際大会共通）

申請にあたっては、必ず申請マニュアルなどをご確認ください。

• 令和6年度 申請マニュアル（文化芸術・社会教育） （PDF 401.4KB）
• 釧路市文化振興条例に基づく派遣助成基準（令和6年4月1日改正） （PDF 133.6KB）

申請は必ず大会へ参加する前に行ってください。
内容審査には時間を要しますので、地区大会等終了後、速やかに手続きを行ってください。

• (1)助成金交付申請書 （Excel 65.5KB）
• （2）事業予算書 （Excel 47.0KB）
• （3）参加者名簿 （Excel 16.5KB）
• （4）概算払申請書 （Word 40.8KB）
  大会参加前に助成金が必要な場合に提出。
  ※支払希望日の2～3週間前までにご提出ください。

• （1）請求書兼領収書 （Excel 40.0KB）
• （2）委任状 （Word 38.2KB）
  助成金を受け取る口座の名義人氏名が申請者名と大きく異なる場合に必要。
• （3）助成金変更（取下げ）申請書 （Word 52.0KB）
  出場人数に変更があった場合や、大会出場を辞退された場合に必要。

実績報告は、大会等が終了してから1か月以内に行ってください。

• （1）事業実績報告書 （Excel 67.5KB）
• （2）事業決算書 （Excel 69.0KB）
• （3）精算報告書 （Word 56.5KB）
  大会参加前に助成金を受け取った場合（概算払いを受けた場合）に必要。