情報化の推進

「システム（役所の電算システムの管理運営）」
小委員会　提案年月日	平成15年6月9日
小委員会　結論年月日	平成15年6月22日
協議会　承認年月日	平成15年7月7日
調整すべき主な課題	■釧路市は、独自のシステムにより、自力で管理運営。　　：汎用機システム（富士通）　　　　釧路町、阿寒町、鶴居村、音別町は、ＨＣＣに委託。　　：クライアントサーﾊﾞｰシステムＡＳ４００（ＩＢＭ）　　　　白糠町は、委託により総合行政システムを導入。　　：クライアントサーﾊﾞｰシステム（アイネス）　■システムの統一が必要　■パソコンの環境　　・釧路市…１４００台（個人所有７００台）　　　　・５町村…ほぼ、１人１台環境　　　　・全部で庁内ランが構築されている。　　・出先機関とは、一般回線、専用回線、無線ランなどで情報が共有されている。　■地域情報化の拡充が求められている。
調整方針（案）	調整の方向性	統合・一本化	調整の時期	合併時
特記事項	■システムの一本化が必要である。この場合に、次の点に留意する。　　①既存システムを有効に活用することとし、最も良いシステムに一本化する。　　　（一本化のコスト抑制）　　②住民サービスの低下を招かず、安全かつ迅速な移行のため担当において十分な　　　調査と協議を行う。　　③合併時直ちに同一システムで運用するためには、現在利用しているシステムの検　　　証を急がなければならない。　■６市町村の合併後のエリアは、極めて広大であり、行政情報の発信や電子申請を　　含めた電子社会に対応した社会資本の構築が急務である。将来構想に、「地域　　情報化計画に関する事項」について定めるべきである。

「情報公開条例」
小委員会　提案年月日	平成15年5月30日
小委員会　結論年月日	平成15年6月9日
協議会　承認年月日	平成15年7月7日
調整すべき主な課題	■制度上の大きな差異　　・請求権者・・・「何人」と「住所を有するものや勤務・在学するものなど」がある。　　・開示対象・・・「組織的に用いているもの（メモ等を含む）」と「決裁・供覧等が終了　　　　　　　　　　　しているもの」がある。　■新しい条例では、施行後の文書が対象となるが、合併前の文書の公開も必要とな　　る。
調整方針（案）	調整の方向性	統合・一本化	調整の時期	合併時
特記事項	■国の情報公開法の趣旨により、より積極的に公開する方向で一本化する。　■旧市町村の文書の公開は、新条例において旧市町村の条例によることを規定する。　　請求場所と公開場所は文書管理や新市後の旧各自治体役所（役場）の機能と関　　連するため合併時までに検討する。

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