釧路市・釧路町合併協議会会議運営規程

（趣旨）
第１条　この規程は、釧路市・釧路町合併協議会規約（以下「規約」という。）第１０条第３項の規定に基づき、釧路市・釧路町合併協議会（以下「協議会」という。）の会議の運営に関し、必要な事項を定めるものとする。
（基本方針）
第２条　協議会の会議（以下「会議」という。）は、公開するものとする。
２　会議の運営に際しては、公平かつ公正な協議の推進に努めるものとする。
（会長等の責務）
第３条　協議会の会長（以下「議長」という。）は、副会長と連携しながら、迅速かつ能率的に会議を運営することに努めなければならない。
２　協議会の委員（以下「委員」という。）は、会議に積極的に参画するとともに、円滑な議事運営に協力しなければならない。
（会議の開閉等）
第４条　会議の開会及び閉会は、議長が宣告する。
２　委員は、議長の許可を得た後、発言するものとする。
（表決）
第５条　会議の議事は、全会一致をもって決することを原則とする。ただし、意見が分かれた場合は、出席委員の３分の２以上の賛成をもって決する。
２ 議長は、表決を採ろうとするときは、挙手を求め、その可否の結果を宣告する。
（傍聴）
第６条 　会議は、傍聴することができる。
２　議長は、会場の都合により、傍聴人の数を制限することができる。
３　会議を傍聴しようとする者は、傍聴人受付簿に住所及び氏名を記入しなければならない。
（傍聴人の制限）
第７条 次の各号のいずれかに該当する者は、傍聴席に入ることができない。
(1) 酒気を帯びていると認められる者
(2) 異様な物を持っている者
(3) 前２号に定める者のほか、会議を妨害するおそれがあると認められる者
（傍聴人の守るべき事項）
第８条 傍聴人は、傍聴席において、次に掲げる事項を守らなければならない。
(1) 会議における言論に対して賛否を表明しないこと。
(2) 私語、談笑等会議の妨害となるような行為をしないこと。
(3) 会議場において、資料、新聞紙、文書等を議長の許可を得ずに配布しないこと。
(4) 前３号に定めるもののほか、会議の秩序を乱し、又は会議の妨害となるような行為をしないこと。
（写真、映画類の撮影及び録音等の制限）
第９条　傍聴人は、傍聴席において、写真、映画等を撮影し、又は録音しようとするときは、あらかじめ議長の許可を得なければならない。
（職員の指示）
第１０条 傍聴人は、すべて職員の指示に従わなければならない。
（違反に対する措置）
第１１条 傍聴人がこの規程に違反するときは、議長はこれを制止し、その命令に従わないときは、これを退場させることができる。
（会議録）
第１２条　議長は、次に掲げる事項を記録した会議録を調製するものとする。
(1) 開催の日時及び場所　　　　　
(2) 出席委員等の氏名
(3) 議題及び議事
(4) 前３号に定めるもののほか、議長が必要と認めた事項
２　会議録は、議長及び議長が指名した２名の委員が署名しなければならない。
（会議録等の公開）
第１３条　会議録及び会議に提出された文書は、公開とする。
２　前項の公開は、別表に定める方法により行うものとする。
（委任）
第１４条　この規程に定めるもののほか、会議の運営に関し必要な事項は、議長が別に定める。
附　則
この規程は、平成１４年５月１３日から施行する。